CORREO ELECTRÓNICO COMO HERRAMIENTA DE TRABAJO 

Usar el correo electrónico en la oficina se ha vuelto una tarea tan rutinaria que además de haber transformado nuestros hábitos sociales y empresariales se ha convertido en la herramienta de comunicación por excelencia.

Aunque ya hay quien asegura que su uso excesivo ha provocado que en lugar de ayudarnos nos perjudique. Y es que en el mundo existen cerca de 2,500 millones de usuarios de correo electrónico y más de 1,600 millones de emails circulando por cada segundo.

Por ello la empresa Acens nos ha advertido que su mal uso puede convertirlo en la herramienta más ineficaz e improductiva para las empresas. Para identificar y evitar que esta herramienta se convierta en un dolor de cabeza la compañía identifica 8 errores cuando se trabaja con el correo electrónico:

1.     No definir el uso del correo electrónico. Existen tantas opciones y configuraciones de correo electrónico y servicios asociados a éste, como necesidades tienen las empresas y usuarios por lo que siempre es necesario definir para que lo usamos y para que no.

2.     Olvidar compaginar diferentes herramientas de comunicación. De la misma forma, la comunicación por correo electrónico puede no ser siempre la forma enviar mensajes más rápida e idónea y por ello recomiendan que en caso de ser posible se sustituya por otras como las redes sociales.

3.     No tener una estrategia multicanal. Un email bien redactado y con un mensaje potente puede ser un gran medio pero en caso de que no, necesitamos buscar otros.

4.     Ahorrarse el filtro de spam y detección de malware. Estas soluciones incrementan la productividad y reducen riesgos. Recuerda que 7 de cada 10 correos electrónicos enviados cada día son spam y casi 1 de cada 10 esconde algún tipo de malware. Así que ten cuidado.

5.     No hacer copias de seguridad. Esto podría ocasionarte perdida de alguna información importante.

6.     No aprovechar las ventajas del correo móvil. Si cuentas con un smartphone porque no consideras ahorrar tiempo e incrementar tu productividad utilizando los servicios y aplicaciones incluidas en tu teléfono.

7.     No saber gestionar el correo. Se recomienda crear reglas para la recepción y envío de mensajes; etiquetar los correos; eliminar los mensajes de la bandeja de entrada para no releer los mismos correos; compartir tareas, contactos y calendarios; establecer una relevancia o prioridad a cada mensaje. Otra opción es no mantener abierta todo el rato la ventana del correo y así no desviar la atención sobre otras tareas.

8.     No pensar antes de mandar un email. Esta es la regla de oro… cuantas veces escribimos el correo electrónico y por mal hábito lo enviamos o respondemos sin terminarlo de escribir, adjuntar el archivo, etc. O por no leer o escribir correctamente terminamos malinterpretando el tono del correo.

¿QUE ES EXCEL?

Es un programa informático desarrollado y distribuido por microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones desarrolladas, específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

La primera incursión de Microsoft en el mundo de las hojas de cálculo (que permiten manipular datos numéricos en tablas formadas por la unión de filas y columnas) tuvo lugar en 1982, con la presentación de Multiplan. Tres años más tarde llegaría la primera versión de Excel.

Microsoft Excel presentó, a lo largo de su historia, diversos problemas con las operaciones  realizadas en la hoja de cálculo. Uno de los más importantes ha sido la imposibilidad de trabajar con fechas anteriores al año 1900, al menos utilizando el formato de fecha propio de la aplicación; una forma de atravesar dicho obstáculo consiste en crear campos personalizados, con formatos numéricos, combinados con fórmulas inteligentes que los traten como datos cronológicos.

Cabe destacar que Excel es un programa comercial: hay que pagar una licencia para poder instalarlo. Existen otras opciones, de código abierto («open source«, en inglés), que pueden instalarse o ejecutarse sin cargo y que también permiten administrar hojas de cálculo, tales como OpenOffice.org Calc y Google Docs. La mayoría de estos productos son compatibles con los documentos creados en Excel, pero no ocurre lo mismo en la dirección opuesta (Excel no es capaz de leer archivos creados con estos program

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QUE ES POWER POINT 

PowerPoint es un programa de presentación con diapositivas que forma parte del conjunto de herramientas de Microsoft Office. Con PowerPoint, es fácil crear y presentar ideas, así como colaborar en ellas, de una forma visualmente atractiva y dinámica.

¿ QUE ACCIONES PUEDE REALIZARSE CON POWER POINT?

• COMUNICARSE CON CONFIANZA:PowerPoint está diseñado para ayudarte a contar tus historias. Usa la vista Moderador de PowerPoint 2016 para revisar y ensayar las presentaciones. Así, siempre sabrás en qué punto te encuentras y cuáles son las siguientes diapositivas. Al proyectar la presentación en una segunda pantalla, la vista Moderador muestra la diapositiva actual, las notas del orador y las siguientes diapositivas de la presentación para que puedas seguir conectado y conectar con tu público. Además, con Extensión automática, las diapositivas siempre aparecerán en las pantallas correctas

• DISEÑAR COMO UN PROFESIONAL EN SOLO UNOS SEGUNDOS:  Diseñador de      PowerPoint  genera automáticamente una amplia variedad de ideas entre las que puedes elegir para mejorar el aspecto de tus diapositivas, mientras agregas contenido a una diapositiva, Diseñador trabaja en segundo plano para hacer coincidir ese contenido con diseños profesionales, diseñador agrega estilo a las diapositivas que contienen fotos y convierte el texto en elementos  gráficos 

• ¿ A QUIÉN VA DIRIGIDO POWER POINT?: No importa si necesitas unas cuantas diapositivas para compartir con tus colegas, compañeros de clase o amigos, o bien una presentación merecedora de un premio para convencer de algo a un auditorio lleno de desconocidos: necesitas maximizar el impacto de tu mensaje. ¿Lo tuyo no es el diseño? No te preocupes. PowerPoint te proporciona las características fáciles de usar que necesitas para crear presentaciones atractivas y expresarme con habilidad (sin la necesidad de tener las aptitudes de un diseñador profesional).

• COLABORAR EN TIEMPO REAL EN LAS PRESENTACIONES: Guarda tu presentación en OneDrive o en SharePoint Online para Office 365 y podrás ver su evolución con el paso del tiempo. También podrás restaurar versiones anteriores si cometes un error. Además, podrás trabajar en una presentación al mismo tiempo que tus compañeros. Si otro usuario visualiza la presentación o trabaja en ella, su imagen en miniatura aparecerá en la esquina superior derecha de la cinta de opciones. Si un usuario realiza cambios en la presentación, podrás seleccionar fácilmente los que quieres conservar y los que no.

IMPACTO DE LAS TIC EN NUESTRA SOCIEDAD

      Las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) hacen parte de la     tecnología que nos rodea el día a día. Amplían nuestras posibilidades de     desarrollo social, las capacidades físicas y mentales una de sus principales     aportaciones es ayudarnos y facilitarnos nuestros trabajos.    

 Las TIC tienen una gran importancia en la sociedad para el desarrollo. Hoy     en día no se puede hablar ni hacer nada si no se tiene una aplicación    correcta y las TIC es lo más práctico y lo que tenemos a la mano que    cumple con todo.    Todo no puede ser tan bueno ya que hoy en día muchas personas no tienen    un trabajo ya que, con las tecnologías, el computador ya viene con    aplicaciones que nos ayudan con nuestro día a día y así no dependemos    de nosotros mismos    Las TIC se desarrollan a partir de los avances científicos producidos en los    ámbitos de la informática   

 En pocas palabras las TIC son muy importantes en la sociedad en varios    aspectos, ya que se usan en la educación, en el trabajo, en la casa son una    parte fundamental en nuestra vida diaria en la cual cabe destacar que    cualquier tipo de computadoras o tabletas o teléfonos celular nos ayudan    tanto en buscar cualquier información que queramos saber al igual así    como la creación de las REDES SOCIALES nos ayuda para conocer de más    también todo tipo de información necesaria, pero también cabe destacar    que tiene sus desventajas asi como el mal uso.  

  Las recomiendo ya que con ellas nos podemos mantener más    informados,en cuestión educativa podemos tener acceso a muchas   fuentes de consulta y podremos realizar un trabajo de mejor calidad y en   el trabajo podemos llegar a más personas,ofrecer nuestro servicio o dar a   conocer nuestro negocio   Me sirven para comunicarme con mi familia y obtener información que   necesito, buscar información para realizar mis tareas y para   comunicarme, estar al día con las noticias, para estar al pendiente de   amigos y familiares.

MICROSOFT WORD COMO HERRAMIENTA DE TRABAJO 

¿Qué es microsoft word?

Microsoft Word, es un procesador de textos que te permite hacer muchas más cosas que en un procesador de textos normal.

En el podemos hacer texto decorado con la herramienta Wordart, podemos hacer tablas simples, complicadas o hasta que la computadora haga cálculos difíciles para uno, y algunas cosas que los procesadores de texto pueden hacer también como son cartas  o tareas con texto simple.

Word está diseñado para ayudarle a crear documentos de calidad profesional. Word también puede ayudarle a organizar y escribir documentos de forma más eficaz.Cuando crea un documento en Word, puede elegir entre empezar con un documento en blanco o dejar que una plantilla realice automáticamente la mayor parte del trabajo. 

A partir de aquí, los pasos básicos para crear y compartir documentos son los mismos. Las eficaces herramientas de revisión y modificación de Word le ayudarán a trabajar con otros usuarios para que el documento resulte perfecto.